Interne EHS Registre
LAWLY giver mulighed for at oprette og vedligeholde en række interne registre og oversigter, hvoraf nogle kan være lovbundne dokumenter.
Registre og oversigter omfatter:
- Risikoregister – Data om alle de identificerede farer og risici på arbejdspladsen, herunder risikovurderinger før og efter kontrolforanstaltninger og potentielle estimerede omkostninger for hver risiko
- Opgavestyring – Data om alle de opgaver, der er oprettet af brugere med angivelse af status, ansvarlig person og deadline for afslutning
- Kemikalieregister – Data om alle kemikalier, der opbevares og bruges på stedet, herunder oplysning om placering, mængde, potentielle farer og krævede værnemidler. SDS kan også vedhæftes.
- Kvalifikationsregister – Data om alle medarbejdere, der har specifikke EHS-relaterede kvalifikationer, tilladelser og licenser, inklusiv gyldighedsperioder og påmindelser.
- Forpligtelsesregister – Data om alle de specifikke forpligtelser, der følger af tilladelser, overvågningsplaner, myndighedsinspektioner osv., inklusiv forfaldsdatoer og ansvarlige personer
- Vedligeholdelses- og inspektionsplan – Data om alle vedligeholdelses- og inspektionsopgaver, der er planlagt for maskiner og udstyr, inklusive forfaldsdatoer, påmindelser og ansvarlige personer
- Dokumentregister – En liste over al lovpligtig EHS-relateret dokumentation, der kræves at være på plads, inklusiv sidste opdateringsdato og vedhæftede filer
- Arbejdsplads HS-lovgivning – En separat oversigt til hurtig adgang til HS-lovgivning, der nogle steder kræves stillet til rådighed på arbejdspladsen.
Lovgivning og ledelsessystemer kræver, at organisationer dokumenterer en masse information vedrørende miljø og arbejdsmiljø. Vores service giver brugerne mulighed for at fastsætte datoer for, hvornår disse dokumenter skal opdateres, uanset om det er en kvalifikation, der har en udløbsdato, eller en vurdering, der skal gennemgås regelmæssigt. Alle de originale dokumenter, du har, kan vedhæftes i registrene, hvilket gør værktøjet til et ideelt dokumentstyringssystem.